Таблицы
Комплектация, цены, ссылки и комментарии хранятся в отдельных Excel- и Google-таблицах.
Когда у студии много инструментов, но нет единой системы
Проекты ведутся, товары подобраны, таблицы заполнены, чертежи лежат в папках — но связать всё это в единый порядок становится всё сложнее.
Папки
Чертежи, визуализации, договоры и другие документы распределены по разным облачным хранилищам.
Переписки
Задачи, согласования и важные решения остаются в чатах с сотрудниками, заказчиками и подрядчиками.
Разные правила
Каждый сотрудник называет файлы, оформляет таблицы и фиксирует информацию по-своему.
Чтобы начать работу в Aura.Space, студии не нужно сразу менять привычные процессы. Мы переносим один проект, выстраиваем на его основе понятную структуру и постепенно подключаем команду.
Что входит во внедрение
Не просто доступ к сервису, а подготовленное рабочее пространство
Знакомство с процессами студии
Разбираемся, как сейчас устроены проекты, помещения, комплектация, документы и задачи.
Подготовка пространства
Создаём структуру студии и первого проекта внутри Aura.Space.
Перенос исходных данных
Помогаем перенести товары и основные данные из существующей таблицы.
Настройка категорий
Организуем понятную структуру библиотеки и комплектации под реальные задачи студии.
Работа на реальном проекте
Показываем Aura.Space не на демонстрационных данных, а на одном из проектов студии.
Знакомство команды с системой
Объясняем, где искать проекты, товары, файлы, задачи и готовые спецификации.
1
Работа студии
2
Первый проект
3
Перенос данных
4
Запуск команды
Точный состав внедрения зависит от структуры исходных данных и задач студии.
Как проходит внедрение
Переходим постепенно — от знакомства до первого рабочего проекта
Обсуждаем вашу работу
Вы рассказываете, как сейчас ведёте проекты, где храните информацию и какие процессы создают больше всего ручной работы.
Выбираем первый проект
Для внедрения берём один реальный объект и определяем, какие данные необходимо перенести в первую очередь.
Подготавливаем Aura.Space
Создаём проект, помещения, структуру комплектации и переносим согласованные исходные данные.
Запускаем работу
Показываем команде подготовленный проект и помогаем начать использовать Aura.Space в ежедневной работе.
Не нужно переносить всю историю студии за один день. Сначала — один понятный рабочий сценарий.
Реальный интерфейс Aura.Space
Первый проект уже выглядит как рабочая система студии
Товары распределены по категориям и помещениям, данные находятся внутри проекта, а команда работает с единой структурой.
Единая структура категорий
Товары связаны с помещениями
Данные находятся внутри проекта
Перенос из таблиц
Ваши таблицы не придётся переписывать с нуля
Если товары и комплектация уже собраны в Excel, их можно использовать как основу первого проекта в Aura.Space. Мы проверим структуру файла и поможем подготовить данные к переносу.
Существующая таблица комплектации
| Товар | Категория | Помещение | Количество | Цена | Ссылка |
|---|---|---|---|---|---|
| Диван Oslo | Мебель | Гостиная | 1 шт. | 185 000 ₽ | Поставщик |
| Бра Alba | Освещение | Спальня | 2 шт. | 18 400 ₽ | Поставщик |
| Смеситель | Сантехника | Ванная | 1 шт. | 32 600 ₽ | Поставщик |
Проверка и подготовка данных
Сначала проверяем структуру исходного файла
- Название товара
- Категория
- Ссылка
- Помещение
- Количество
- Единица измерения
- Цена
- Комментарий
- Другие поддерживаемые поля
Результат импорта зависит от структуры и заполнения исходной таблицы. Перед переносом файл проверяется.
Aura Click
Сохраняйте найденные позиции в структуру проекта
Товары можно сохранять с сайтов поставщиков в библиотеку или непосредственно в проект. Перед сохранением дизайнер проверяет доступные поля, выбирает проект и помещение.
Набор доступных для заполнения данных может зависеть от конкретного сайта и карточки товара.
Готовая спецификация
Данные из проекта превращаются в готовую спецификацию
Когда позиции уже находятся в комплектации, студии не нужно повторно собирать фотографии, ссылки, количество и цены в отдельном документе.
- Единая структура документа
- Фотографии товаров
- Данные из комплектации проекта
- Возможность проверить позиции перед выгрузкой
- Выгрузка в PDF и Excel
Один проект. Одна комплектация. Готовая спецификация.
Что меняется для команды
У каждого проекта появляется понятное рабочее место
До внедрения
- Файлы в разных папках
- Комплектация в отдельных таблицах
- Задачи в переписках
- Ссылки в закладках и чатах
- Разные правила у сотрудников
- Повторный перенос данных в документы
После внедрения
- Проект и помещения в одной структуре
- Товары внутри комплектации
- Общая библиотека материалов
- Задачи связаны с проектами
- Документы собраны по разделам
- Спецификация создаётся из данных проекта
Для каких студий подходит
Внедрение особенно полезно, если студия растёт быстрее своих таблиц
Команда из нескольких дизайнеров
Когда сотрудники работают над разными объектами, но студии нужен единый порядок ведения проектов.
Несколько проектов одновременно
Когда руководителю сложно видеть комплектацию, документы и задачи по каждому объекту.
Собственная база поставщиков
Когда товары и материалы хочется сохранять в общую библиотеку и использовать повторно.
Накопленные Excel-таблицы
Когда данные уже есть, но их структура стала слишком сложной для ежедневной работы.
Комплектация внутри студии
Когда необходимо связать товары, помещения, количество, стоимость и комментарии с конкретным проектом.
Что получает студия
Результат внедрения — не пустой аккаунт, а готовая точка старта
- Подготовленное рабочее пространство Aura.Space
- Первый созданный проект и структура помещений
- Настроенная комплектация
- Согласованные данные из исходной таблицы
- Понятные категории товаров
- Пример готовой спецификации
- Понимание основного рабочего сценария
- Основа для переноса следующих проектов
Команда начинает знакомство с Aura.Space на собственных данных — поэтому новый порядок легче понять и принять.
Спокойный переход
Не нужно останавливать текущую работу студии
Aura.Space можно внедрять постепенно. Сначала перенести один проект и проверить рабочий процесс, затем добавить следующие объекты и расширить использование сервиса внутри команды.
01
Один проект на старте
Не пытаемся сразу перенести всю историю студии.
02
Только нужные данные
Начинаем с того, что действительно используется в ежедневной работе.
03
Постепенное подключение команды
Сотрудники осваивают сервис на понятном и уже подготовленном проекте.
FAQ
Частые вопросы о внедрении
Нужно ли сразу переносить все проекты студии?
Нет. Для начала можно подготовить один действующий проект, проверить рабочий процесс и только потом переносить остальные объекты.
Можно ли перенести комплектацию из Excel?
Да, если данные из таблицы соответствуют поддерживаемым полям Aura.Space. Перед импортом необходимо проверить структуру и заполнение файла.
Любая таблица импортируется автоматически?
Нет. Таблицы могут отличаться по структуре, поэтому сначала мы проверяем файл и определяем, какие данные можно корректно перенести.
Пропадут ли исходные файлы после переноса?
Нет. Внедрение не требует удалять существующие таблицы или папки. Студия самостоятельно решает, когда полностью перейти на новый порядок работы.
Можно ли начать только с комплектации?
Да. Внедрение можно начать с наиболее важного процесса — например, комплектации и подготовки спецификаций.
Подойдёт ли Aura.Space небольшой студии?
Да. Сервис подходит небольшим командам, которым необходимо вести несколько проектов в единой структуре.
Нужно ли сотрудникам проходить сложное обучение?
Основные рабочие сценарии показываются на подготовленном проекте студии. Это помогает команде быстрее понять структуру сервиса.
